Təchizatçı seçimi: qiymətdən başqa hansı meyarlara baxmalı?
Ən aşağı qiymət hər zaman ehtiyacınıza ən uyğun təklif olmur. Məhsulun xüsusiyyətləri, çatdırılma xərci, icra müddəti və sonrakı dəstək fərqli olduqda iki qiyməti birbaşa müqayisə etmək çətinləşir. Təchizatçı seçimini aydınlaşdırmaq üçün əvvəlcə bütün namizədlərdən eyni məlumatları istəyin.
Müqayisə edilən təkliflərin şərtlərini bərabərləşdirin
Eyni məhsul adı fərqli komplektasiyanı və ya xidmət səviyyəsini ifadə edə bilər. Məsələn, ofis avadanlığı təkliflərinin birində quraşdırma yer aldığı halda digərində bu iş ayrıca qiymətləndirilə bilər. İlkin qiymət fərqi buradan yarana bilər.
Hər namizədə eyni texniki tələbi, miqdarı, çatdırılma ünvanını və gözlənilən müddəti göndərin. Alternativ məhsul və ya xidmət təklif edilirsə, əsas tələbə uyğun olmayan məqamları ayrıca göstərməsini istəyin.
Sadə müqayisə cədvəli hazırlayın
| Meyar | Nəyi dəqiqləşdirməli? |
|---|---|
| Ümumi xərc | Məhsul, daşınma, quraşdırma və əlavə xidmətlər ayrılıqda göstərilibmi? |
| Uyğunluq | Texniki xüsusiyyətlər və işin həcmi ilkin tələbi qarşılayırmı? |
| Müddət | Başlama, çatdırılma və təhvil tarixləri nədir? |
| Dəstək | Problem yarandıqda müraciət ediləcək şəxs və cavab qaydası bəllidirmi? |
| İcra sübutu | Oxşar iş nümunəsi, məhsul sənədi və ya sınaq nümunəsi varmı? |
Hər sətrə verilən cavabı qeyd edin. Boş qalan hissəni müsbət cavab kimi qəbul etməyin; dəqiqləşdirmə sualı göndərin. Bu cədvəl qərar verməkdən əvvəl hansı məlumatın çatışmadığını görməyə kömək edir.
İş təcrübəsini ehtiyacınıza uyğun qiymətləndirin
Şirkətin uzun müddət fəaliyyət göstərməsi maraqlı məlumatdır, amma sizin sifarişinizə uyğun təcrübəni ayrıca anlamaq lazımdır. Bənzər həcmdə işi, oxşar məhsulu və ya eyni xidmət formatını necə icra etdiyini soruşun.
İmkan daxilində iş nümunəsi, məhsul spesifikasiyası və ya əvvəlki layihənin ümumi təsvirini istəyin. Başqa müştərinin məxfi sənədlərini tələb etmək əvəzinə qərar üçün yetərli, paylaşılması mümkün materiallara baxın.
Kiçik sınaqla qeyri-müəyyənliyi azaldın
Məhsulun xüsusiyyəti imkan verirsə, böyük sifarişdən əvvəl nümunə və ya kiçik sınaq partiyası istəmək faydalıdır. Xidmətlərdə isə məhdud həcmli ilkin mərhələ seçə bilərsiniz. Sınağın nəyi yoxlayacağını əvvəlcədən yazın: ölçü, material, uyğunluq, icra keyfiyyəti və ya iş qrafiki.
Sınaq yaxşı nəticə versə belə, əsas sifarişin eyni şərtlərlə icra ediləcəyini təsdiqləyin. Miqdar artdıqda istehsal və çatdırılma müddəti dəyişə bilər.
Razılaşmanı konkret addımlara çevirin
Seçimdən sonra işin həcmi, təhvil mərhələləri, qiymətə daxil olan xidmətlər və məsul şəxslər barədə yazılı razılıq əldə edin. “Tez çatdırarıq” ifadəsini konkret müddətlə, “quraşdırma daxildir” cümləsini isə hansı işlərin görüləcəyi ilə dəqiqləşdirin.
- Yekun təklifdə məhsul və ya xidmətin dəqiq təsviri olsun.
- Dəyişikliklərin necə razılaşdırılacağını müəyyənləşdirin.
- Təhvil zamanı yoxlanılacaq meyarları əvvəlcədən qeyd edin.
- Əlaqələndirici şəxsləri və növbəti addımın tarixini razılaşdırın.
Namizəd siyahınızı yaratmaq üçün şirkətlər kataloqundan, daşınma ehtiyacları üçün isə logistika şirkətləri bölməsindən başlaya bilərsiniz.