Tender təklifi necə hazırlanır? Özəl B2B sorğuları üçün addımlar
Tender və ya təklif sorğusuna cavab hazırlayarkən məqsəd yalnız qiymət bildirmək deyil. Sifarişçi nəyi, hansı şərtlərlə və hansı müddətdə təqdim etdiyinizi aydın görməlidir. Bu yazı özəl şirkətlər arasında B2B satınalma sorğusuna strukturlaşdırılmış cavab hazırlamaq üçün praktik iş ardıcıllığı təqdim edir.
Tələbləri cavab cədvəlinə çevirin
Elanı oxuduqdan sonra tələbləri bir siyahıya çıxarın. Məhsul və xidmətin təsvirini, miqdarı, çatdırılma ünvanını, tələb olunan sənədləri və son müraciət vaxtını ayrıca qeyd edin. Sifarişçinin göstərdiyi format və təqdimetmə qaydalarını əsas götürün.
| Tələb | Cavabınız | Əlavə sənəd |
|---|---|---|
| Məhsul və ya xidmətin xüsusiyyəti | Təklif etdiyiniz dəqiq model və ya iş həcmi | Spesifikasiya və ya iş təsviri |
| Çatdırılma və ya icra müddəti | Başlama və təhvil mərhələləri | İş qrafiki |
| Qiymət tərkibi | Vahid qiymət və ümumi xərc | Qiymət cədvəli |
Aydın olmayan tələb varsa, son günə saxlamadan sifarişçiyə sual göndərin. Özünüz qəbul etdiyiniz fərziyyəni təsdiqlənmiş tələb kimi təqdim etməyin.
Təklifin quruluşunu sadə saxlayın
Bir neçə sənəddən ibarət təklifdə oxucunun lazımi məlumatı tapması asan olmalıdır. Eyni məlumatı fərqli fayllarda ziddiyyətli şəkildə təkrarlamaq əvəzinə əsas cavabı bir sənəddə toplayın, dəstəkləyici materialları isə əlavə edin.
- Sorğunun adı və sizin əlaqə məlumatlarınız.
- Təklif etdiyiniz məhsul və ya xidmətin qısa xülasəsi.
- Tələblərə cavab və uyğun olmayan məqamlar.
- Qiymət bölgüsü və əlavə xərclər.
- İcra planı, təhvil və dəstək şərtləri.
- Tələb olunan əlavə sənədlər.
Qiymətin hansı işləri əhatə etdiyini göstərin
Ümumi məbləğlə yanaşı vahid qiyməti və miqdarı da yazın. Daşınma, quraşdırma, təlim və digər xidmətlər ayrıca hesablanırsa, onları gizlətməyin. Təklifin qiymət şərtlərini sifarişçinin tələb etdiyi formatda təqdim edin.
Qiymətin hansı müddət ərzində qüvvədə olduğunu və hansı dəyişikliklərdə yenidən hesablanacağını qeyd edin. Alternativ seçim təklif edirsinizsə, onun qiymətini və fərqli xüsusiyyətlərini əsas təklifdən ayırın.
İcra planını yoxlana bilən mərhələlərlə yazın
“Qısa zamanda icra edəcəyik” ifadəsi iş qrafiki deyil. Sifariş təsdiqləndikdən sonra baş verəcək mərhələləri yazın: hazırlıq, təchizat və ya istehsal, çatdırılma, quraşdırma və təhvil. Hər mərhələnin başlanması üçün tələb olunan məlumatları da göstərin.
Sifarişçidən ölçü, giriş icazəsi və ya təsdiq gözləniləcəksə, bunun müddətə təsirini əvvəlcədən dəqiqləşdirin. İcra planının məsul əlaqələndiricisini qeyd etmək sonrakı ünsiyyəti asanlaşdırır.
Göndərişdən əvvəl son yoxlama
- Sorğunun adı və şirkət məlumatları doğrudurmu?
- Bütün məcburi tələblərə cavab verilibmi?
- Miqdar, vahid qiymət və yekun məbləğ bir-birinə uyğundurmu?
- Fayllar açılırmı və aydın adlandırılıbmı?
- Son müraciət vaxtı və göndəriş kanalı yoxlanılıbmı?
- Təklifin qüvvədə olduğu müddət göstərilibmi?
Göndərdiyiniz son versiyanı və göndəriş təsdiqini saxlayın. Dəyişiklik tələb olunarsa, hansı versiyanın yeniləndiyini açıq yazın.
Satınalma prosesinin digər tərəfi ilə tanış olmaq üçün təchizatçı seçimi bələdçisini oxuyun. Potensial təchizatçıları isə şirkətlər kataloqunda tapa bilərsiniz.